Beste Online Boekhouder voor ZZP'ers in 2025: Alle Opties Vergeleken

Om de beste boekhoudoplossingen voor ZZP'ers te vergelijken, beoordelen we elke optie op zes criteria:

1. Kosten en prijstransparantie (25%) — Wat zijn de vaste en variabele kosten? Zijn er verborgen uurtarieven of bijkomende kosten voor extra diensten? We kijken naar totale jaarkosten voor een gemiddelde ZZP'er.

2. Kwaliteit en nauwkeurigheid (25%) — Hoe goed is de kwaliteit van de geleverde boekhouding? Worden fiscale regels correct toegepast? Zijn btw-aangiften en jaaropgaven tijdig en correct?

3. Gebruiksgemak en tijdsinvestering (20%) — Hoeveel tijd kost de ZZP'er zelf? Is het systeem intuïtief? Hoe snel kun je ermee aan de slag?

4. Fiscaal advies en toegevoegde waarde (15%) — Krijg je proactief advies over belastingoptimalisatie, aftrekposten en fiscale planning? Of is het puur registreren?

5. Schaalbaarheid (10%) — Groeit de oplossing mee als je meer omzet maakt, personeel aanneemt of een BV opricht?

6. Integraties en automatisering (5%) — Werkt het samen met je bank, factuurprogramma en de Belastingdienst?

We hebben tientallen aanbieders en tools beoordeeld en de beste geselecteerd per categorie.

Een traditionele boekhouder is een persoon of klein kantoor dat jouw administratie bijhoudt, btw-aangiften doet, je jaarrekening opstelt en je adviseert bij belastingkwesties. Persoonlijk contact is het grote voordeel — je hebt iemand die jou kent, je branche begrijpt en proactief adviseert.

Hoe werkt het?
Je levert periodiek je administratie aan (bonnetjes, facturen, bankafschriften) via e-mail, post of een gedeelde map. De boekhouder verwerkt alles en zorgt dat aangiften op tijd zijn. Contact is telefonisch of via e-mail, soms met een jaarlijkse afspraak.

Kosten:

• Uurtarief: €75-€150/uur


• Maandabonnement voor eenvoudige ZZP-boekhouding: €80-€180/mnd


• Jaarrekening voor eenmanszaak: €500-€1.500 per jaar


• Jaarrekening voor BV: €1.500-€3.500 per jaar

• Persoonlijk advies afgestemd op jouw situatie


• Proactieve fiscale optimalisatie (aftrekposten, toeslagen, etc.)


• Kennis van jouw branche en specifieke situatie


• Gemoedsrust — iemand neemt verantwoordelijkheid

• Duurste optie


• Reactietijden kunnen traag zijn


• Kwaliteit verschilt sterk per boekhouder


• Weinig transparantie over wat er precies gedaan wordt


• Wisselen van boekhouder is gedoe

Wanneer heb je een traditionele boekhouder NODIG?

• Je hebt een BV en/of personeel in dienst


• Je hebt internationale facturatie met BTW-complicaties


• Je zit midden in een belastinggeschil


• Je omzet overstijgt €150.000 en je wilt fiscale optimalisatie

Online boekhoudkantoren zijn de moderne variant van de traditionele boekhouder: professionele dienstverlening, maar alles digitaal en vaak tegen een vast maandtarief. Ze werken op schaal, wat de kosten drukt.

Hoe werkt het?
Je laadt facturen en bonnen op via een app of portal. Bankafschriften worden automatisch ingeladen. Een toegewezen boekhouder verwerkt alles en communiceert via chat, e-mail of videocall.

Aanbieders vergeleken:

Tellow — Populairste keuze voor starters
Tellow combineert boekhoudsoftware met optionele boekhouderondersteuning. Je kunt beginnen met de software alleen (€12/mnd) en later kiezen voor het plus-pakket met boekhouder erbij. Populair vanwege lage instapprijs en intuïtieve interface.

• Prijs: Software €12/mnd, met boekhouder €50-€80/mnd


• Voordelen: Laag instaptarief, eigen facturatiemodue, ING-integratie, goed design


• Nadelen: Boekhouderondersteuning is meer reactief dan proactief, beperkte fiscale diepgang


• Geschikt voor: Starters en ZZP'ers met een eenvoudige boekhouding

• Prijs: €69-€129/mnd afhankelijk van pakket


• Voordelen: Persoonlijk contactpersoon, proactieve fiscale tips, goede klantenservice


• Nadelen: Hogere prijs dan pure software-oplossingen, wachttijden soms bij drukke periodes


• Geschikt voor: ZZP'ers met €40.000+ omzet die ontzorgd willen worden

• Prijs: €55-€95/mnd


• Voordelen: Sectorkennis zorg, goede begeleiding bij zorgspecifieke fiscale regels


• Nadelen: Minder geschikt voor andere sectoren


• Geschikt voor: Zorg-ZZP'ers

• Vaste, voorspelbare kosten


• Professionele boekhouder zonder hoog uurtarief


• Digitaal en schaalbaar

• Minder persoonlijk dan een vaste lokale boekhouder


• Kwaliteit hangt af van wie je toegewezen krijgt


• Complexe situaties kosten bijbetaling

Met moderne boekhoudsoftware kun je als ZZP'er prima zelf je boekhouding bijhouden — als je bereid bent er tijd in te steken en de basisregels van btw en inkomstenbelasting begrijpt. De software begeleidt je door het proces en vermindert de kans op fouten.

Wanneer kun je het zelf doen?

• Je hebt een eenmanszaak (geen BV)


• Je hebt minder dan 50-100 transacties per maand


• Je hebt geen personeel


• Je werkt alleen in Nederland (geen internationale btw)


• Je hebt wat basiskennis van btw en aangifte

Moneybird — Beste gebruikerservaring
Moneybird is de meest geliefde boekhoudsoftware onder Nederlandse ZZP'ers. Sterk design, intuïtieve workflow, uitstekende koppeling met banken (via Plaid/PSD2), en een actieve community. De automatische btw-aangifte werkt soepel.

• Prijs: Gratis (basis) tot €24/mnd (plus)


• Voordelen: Prachtig design, snelle instap, goede mobiele app, actieve community


• Nadelen: Gratis versie is beperkt, premium functies kosten extra, geen AI-automatisering


• Geschikt voor: ZZP'ers die zelf willen boekhouden met een prettige tool

• Prijs: €35-€55/mnd voor ZZP-versie


• Voordelen: Volledig en betrouwbaar, breed geaccepteerd, uitstekende rapportages


• Nadelen: Steile leercurve, duurder dan alternatieven, te uitgebreid voor eenvoudige situaties


• Geschikt voor: ZZP'ers met grotere omzet, BV's, en ondernemers die later professionele boekhouder inschakelen

• Prijs: €9-€15/mnd


• Voordelen: Goedkoop, betrouwbaar, lang op de markt


• Nadelen: Verouderd design, minder intuïtief, beperkte automatisering


• Geschikt voor: ZZP'ers die puur op prijs kiezen en bereid zijn wat meer handmatig te werken

• Laagste kosten (€10-€35/mnd)


• Maximale controle en inzicht in eigen financiën


• Je leert je eigen boekhouding kennen

• Tijdsinvestering: 2-5 uur per maand


• Risico op fouten als je de regels niet kent


• Geen proactief fiscaal advies

AI-gestuurde boekhoudoplossingen zijn de nieuwste categorie en combineren de lage kosten van software met intelligente automatisering die handmatig werk elimineert. In plaats van zelf transacties te categoriseren en aangiften samen te stellen, doet AI het zware werk — en jij controleert en keurt goed.

Hoe werkt Fiscaal Agent?
Fiscaal Agent koppelt direct aan je bankrekening, herkent en categoriseert transacties automatisch met AI, bereidt btw-aangiften voor, en geeft real-time inzicht in je winst, btw-positie en belastingverplichtingen. Jij besteedt nog maar 30-60 minuten per maand aan je boekhouding.

Wat doet de AI?

• Automatische categorisering van inkomsten en uitgaven (95% nauwkeurigheid)


• Herkenning van zakelijke vs. privé-transacties


• Voorbereiding van kwartaal-btw-aangiften


• Signalering van afwijkingen en ontbrekende facturen


• Real-time winst- en verliesoverzicht


• Rapporten voor de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting

• Laagste tijdsinvestering (30-60 min/mnd)


• Geen dure boekhouder nodig voor standaardsituaties


• Real-time inzicht in je financiën


• Automatisch bijgewerkt bij fiscale wetswijzigingen


• Goedkoopste professionele oplossing


• Probeer 5 dagen gratis zonder creditcard

• Voor complexe situaties (BV, internationale btw, arbeidsrecht) is aanvullend advies nodig


• Je bent zelf verantwoordelijk voor de eindcontrole


• Minder persoonlijk dan een boekhouder

Veel ZZP'ers verwarren de begrippen boekhouder, accountant en belastingadviseur. Ze zijn niet hetzelfde en je hebt ze in verschillende situaties nodig.

Boekhouder — Registreert en verwerkt financiële transacties, maakt btw-aangiften, stelt jaarrekeningen op. Geen wettelijke titel, dus iedereen mag zich boekhouder noemen. Tarief: €50-€100/uur.

Accountant (RA of AA) — Heeft een wettelijk beschermde titel. Een registeraccountant (RA) of Accountant-Administratieconsulent (AA) heeft een opleiding gevolgd en is geregistreerd bij de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants). Verplicht voor het controleren (auditeren) van grotere bedrijven. Tarief: €100-€200/uur.

Belastingadviseur — Gespecialiseerde adviseur voor complexe belastingvraagstukken. Kan planningsadvies geven, bezwaar indienen bij de Belastingdienst, en is specialist op specifieke gebieden (overdrachtsbelasting, internationale belasting, DGA-constructies). Tarief: €150-€300/uur.

Wanneer heb je een accountant NODIG?

• Je richt een BV op en wilt een jaarrekening laten controleren


• Je bedrijf overstijgt de wettelijke drempelwaarden voor verplichte audit


• Je zoekt een partij die ook adviseert over aandeelhoudersstructuur, fusies of overnames

• Je hebt een belastinggeschil met de Belastingdienst


• Je hebt complexe internationale activiteiten (transfer pricing, vaste inrichtingen)


• Je wil een BV oprichten en de fiscale structuur optimaal inrichten


• Je ontvangt een grote erfenis of doet vastgoedtransacties

Totale jaarkostenberekening:

• Traditionele boekhouder: €960-€2.160/jaar


• Online boekhoudkantoor: €600-€1.548/jaar


• Boekhoudsoftware zelf: €120-€660/jaar


• AI-oplossing (Fiscaal Agent): Goedkoopste professionele optie

Starter, eerste jaar als ZZP'er (omzet < €25.000)
Je hebt weinig transacties en een eenvoudige situatie. Begin met Moneybird (gratis) of Fiscaal Agent om je administratie bij te houden. Een boekhouder is in dit stadium te duur voor de waarde die je krijgt. Doe de btw-aangifte zelf via de belastingdienst-portal — het is makkelijker dan je denkt.

Groeiende ZZP'er (omzet €25.000-€80.000)
Het wordt serieuzer. Je hebt meer transacties, misschien een auto op de zaak, en wilt zekerheid dat alles klopt. Fiscaal Agent of een online boekhoudkantoor zoals Tellow met boekhouderondersteuning is de sweet spot: betaalbaar, professioneel, en met enige advisering.

Gevestigde ZZP'er (omzet > €80.000)
Bij hogere inkomens worden fiscale optimalisatiemogelijkheden waardevoller. Overweeg of een online boekhoudkantoor als Finovion of een persoonlijke boekhouder de investering waard is. Vraag ook of een BV financieel interessant wordt (dit is relevant vanaf ca. €100.000-€120.000 winst).

ZZP'er met BV
Een BV vereist per definitie professionele ondersteuning: jaarrekening, publicatiestukken, loonadministratie DGA. Kies een accountant of een goed online boekhoudkantoor met BV-ervaring. Gebruik aanvullend software zoals Exact Online voor de dagelijkse administratie.

ZZP'er die wil overstappen van boekhouder naar software
Veel ZZP'ers betalen voor een boekhouder terwijl ze met goede software of AI alles zelf kunnen. Maak de overstap stapsgewijs: start een gratis proefperiode, doe een kwartaal parallel, en maak dan de definitieve overstap. Fiscaal Agent biedt 5 dagen gratis testen zonder creditcard.

ZZP'er met weinig tijd
Als je elke minuut telt, kies dan voor een oplossing waarbij je zo min mogelijk hoeft te doen. AI-boekhouding zoals Fiscaal Agent is hier ideaal: je besteedt nog maar 30-60 minuten per maand aan je administratie.

Stap 1: Beoordeel je situatie
Beantwoord eerlijk:

• Hoeveel transacties heb ik per maand (facturen + kosten)?


• Heb ik een eenmanszaak of een BV?


• Hoe comfortabel ben ik met cijfers en administratie?


• Hoe veel tijd wil ik zelf besteden aan boekhouding?


• Wat is mijn jaarlijkse omzet?

Stap 3: Test voordat je tekent
De meeste software-oplossingen en online boekhoudkantoren bieden een gratis proefperiode. Gebruik die. Probeer Fiscaal Agent 5 dagen gratis. Test Moneybird met hun gratis account. Vraag bij boekhoudkantoren om een kennismakingsgesprek.

Stap 4: Let op contractduur en overstapgemak
Sommige aanbieders werken met jaarcontracten. Zorg dat je je data kunt exporteren in een standaardformaat (zoals XML of CSV). Zo blijf je flexibel als je wilt overstappen.

Stap 5: Hou je administratie actueel
Welke oplossing je ook kiest: de kwaliteit van je boekhouding staat of valt met het actueel houden van je administratie. Scan bonnetjes meteen, facturen meteen boeken, bankafschriften wekelijks controleren. Een slechte boekhouding is altijd duurder dan een goede — in tijd, stress en belastingrisico's.