Beste Boekhoudprogramma voor ZZP'ers (2025): 6 Opties Eerlijk Vergeleken
Als ZZP'er ben je verplicht een boekhouding bij te houden — maar welk programma kies je? De Nederlandse markt telt tientallen opties, van simpele factuurprogramma's tot complete boekhoudpakketten met AI. Wij hebben 6 populaire boekhoudprogramma's voor ZZP'ers grondig beoordeeld op prijs, gebruiksgemak, BTW-aangifte, bankkoppeling en klantenservice. Of je nu net start als freelancer of al jaren actief bent: in deze gids vind je de optie die bij jouw situatie past. Inclusief actuele prijzen per februari 2025 en eerlijke voor- en nadelen per pakket.
Direct aan de slag?
Probeer Fiscaal Agent 5 dagen gratis — geen creditcard nodig.
Vanuit Onze Ervaring
- •Wij hebben 6 boekhoudprogramma's getest op prijs, gebruiksgemak, BTW-aangifte en bankkoppeling
- •De vergelijking is gebaseerd op actuele prijzen en functies per februari 2025
- •Onze redactie heeft directe ervaring met de Nederlandse ZZP-markt en fiscale wetgeving
Beoordelingscriteria: Zo Hebben We Getest
We hebben elk boekhoudprogramma beoordeeld op zes concrete criteria, elk met een eigen gewicht:
- Prijs-kwaliteitverhouding (25%) — Wat betaal je per maand, en wat krijg je daarvoor? Zijn er instapkosten of verborgen kosten?
- Gebruiksgemak (20%) — Hoe snel kun je als niet-boekhouder aan de slag? Is de interface logisch en modern?
- BTW-aangifte en fiscale correctheid (20%) — Wordt BTW automatisch berekend? Kun je rechtstreeks aangifte doen bij de Belastingdienst?
- Bankkoppeling (15%) — Kun je je zakelijke rekening koppelen en worden transacties automatisch geïmporteerd?
- Facturatiefunctionaliteit (10%) — Kun je professionele facturen maken met je eigen huisstijl?
- Klantenservice en support (10%) — Is er Nederlandstalige hulp beschikbaar via chat, telefoon of e-mail?
Deze weging is gebaseerd op wat ZZP'ers zelf het vaakst als doorslaggevend ervaren bij hun keuze voor boekhoudsoftware.
1. Fiscaal Agent — Beste Keuze voor AI-gestuurde Boekhouding
Prijs: Gratis proefperiode van 5 dagen, daarna betaalde plannen
Geschikt voor: ZZP'ers die maximale automatisering willen en weinig tijd aan boekhouding willen besteden
Fiscaal Agent is een volledig Nederlands AI-boekhoudplatform dat specifiek is gebouwd voor ZZP'ers en freelancers. Het grote verschil met andere software: een AI-boekhouder kijkt actief mee met je administratie, herkent patronen in je transacties en waarschuwt bij mogelijke fouten of gemiste aftrekposten.
Functies:
- Automatische categorisatie van banktransacties via AI (gemiddeld 95% correct)
- Directe BTW-aangifte naar Belastingdienst
- Automatische factuurherkenning via bonnen scannen
- Real-time inzicht in winst, BTW-saldo en inkomstenbelastingschatting
- Proactieve meldingen bij fiscale deadlines
Voordelen:
- Unieke AI-laag die actief meekijkt en adviseert
- Volledig afgestemd op de Nederlandse ZZP-markt en fiscale regelgeving
- Geen boekhoudkennis nodig
- Nederlandstalige interface en support
- Gratis uitproberen zonder creditcard
Nadelen:
- Relatief nieuw platform (minder naamsbekendheid dan gevestigde spelers)
- Geen offline modus
- Minder uitgebreid voor ZZP'ers met personeel of complexe bv-structuren
Geschikt voor: Freelancers, consultants en creatieve ZZP'ers die hun boekhouding willen automatiseren en fiscaal optimaal willen werken.
2. Exact Online — Beste Keuze voor Uitgebreide Functionaliteit
Prijs: Vanaf €14,50/maand (Boekhouden Basis)
Geschikt voor: ZZP'ers met hogere omzet of groeiambities die een marktleidend pakket willen
Exact Online is de onbetwiste marktleider in Nederland en België op het gebied van boekhoudsoftware. Het pakket wordt gebruikt door meer dan 600.000 bedrijven. Voor ZZP'ers is er het instappakket 'Boekhouden Basis' dat de essentie biedt, maar de kracht van Exact zit in de uitgebreidere plannen.
Functies:
- Volledig dubbelboekhouden
- Bankkoppeling met alle Nederlandse banken via PSD2
- BTW-aangifte rechtstreeks vanuit de software
- Meer dan 400 koppelingen met andere software (webshops, CRM, payroll)
- Uitgebreide rapportages en dashboards
Voordelen:
- Marktleider met bewezen betrouwbaarheid
- Enorm ecosysteem van koppelingen en accountantskantoren die ermee werken
- Geschikt voor doorgroei naar BV of groter bedrijf
- Sterke mobiele app
Nadelen:
- Steile leercurve voor beginners
- Prijzig als je alle modules nodig hebt (hogere plannen kunnen €50+/mnd kosten)
- Overbodig voor eenvoudige ZZP-administratie
- Interface voelt gedateerd vergeleken met nieuwere spelers
Geschikt voor: Technisch onderlegde ZZP'ers, mensen met een accountant die Exact gebruikt, of ZZP'ers die plannen hebben om door te groeien.
3. e-Boekhouden — Beste Keuze voor Beginners en Starters
Prijs: Vanaf €11,95/maand (maandelijks opzegbaar)
Geschikt voor: Startende ZZP'ers en mensen die voor het eerst met boekhoudsoftware werken
e-Boekhouden is een volledig Nederlandse aanbieder die al meer dan 20 jaar bestaat en wordt gewaardeerd om zijn eenvoud en uitstekende klantenservice. Het platform heeft meer dan 350.000 gebruikers en staat bekend als het meest toegankelijke boekhoudprogramma voor beginners.
Functies:
- Enkelboekhouden (voldoende voor de meeste ZZP'ers)
- Bankkoppeling met ING, Rabobank, ABN AMRO en meer
- Automatische BTW-aangifte
- Facturatiemodule met eigen logo
- Uitgebreide helpcenter met video-tutorials
- Urenregistratie inbegrepen
Voordelen:
- Zeer gebruiksvriendelijk, ook voor mensen zonder boekhoudkennis
- Uitstekende Nederlandstalige klantenservice via telefoon en chat
- Stabiel en betrouwbaar platform
- Scherpe prijs voor wat je krijgt
- Gratis proefperiode beschikbaar
Nadelen:
- Minder geavanceerde functies dan Exact Online
- Verouderde interface vergeleken met Moneybird of Fiscaal Agent
- Beperkte integraties met externe software
- Geen AI-functies
Geschikt voor: Starters, zzp'ers in dienstverlening, mensen die een eenvoudig en betrouwbaar pakket willen met goede helpdesk.
4. Moneybird — Beste Keuze voor Moderne UX en Facturatie
Prijs: Vanaf €16,50/maand (Zakelijk plan)
Geschikt voor: ZZP'ers die veel facturen sturen en waarde hechten aan een moderne, strakke interface
Moneybird is opgericht in 2010 en heeft zich ontwikkeld tot een van de populairste boekhoudprogramma's voor ZZP'ers en kleine bedrijven in Nederland. Het onderscheidt zich met een strak ontwerp, intuïtieve bediening en sterke facturatiefuncties.
Functies:
- Professionele factuurmaker met templates en merkstijl
- Automatische bankimport via PSD2
- BTW-aangifte vanuit de software
- Automatische betalingsherinneringen
- Tijdregistratie en urenfacturatie
- Goede mobiele app
Voordelen:
- Mooiste en modernste interface van alle pakketten in deze vergelijking
- Uitstekende facturatiefunctionaliteit
- Snelle insteltijd (binnen een uur operationeel)
- Actieve community en goede online documentatie
- Werkt prettig op tablet en telefoon
Nadelen:
- Iets duurder dan vergelijkbare pakketten
- Minder geschikt voor complexe boekhoudingen
- Geen AI-functionaliteit
- Beperkte rapportagemogelijkheden in het basisplan
Geschikt voor: Creatieve professionals, designers, fotografen en consultants die regelmatig facturen sturen en een mooi platform willen.
5. FreshBooks — Beste Keuze voor Internationaal Werkende ZZP'ers
Prijs: Vanaf €15/maand (Lite plan)
Geschikt voor: ZZP'ers die internationaal werken of Engelstalige klanten hebben
FreshBooks is een Canadees boekhoudplatform dat wereldwijd populair is bij freelancers. In Nederland is het minder bekend dan de lokale spelers, maar het biedt unieke voordelen voor ZZP'ers die grensoverschrijdend werken of voorkeur geven aan Engelstalige software.
Functies:
- Gedetailleerde tijdregistratie en projectbeheer
- Facturatie in meerdere valuta's
- Automatische betalingsherinneringen
- Onkostenbeheer met bonnen fotograferen
- Client portal voor klantcommunicatie
- Integraties met Stripe, PayPal en andere betaalplatforms
Voordelen:
- Uitmuntende tijdregistratie — beter dan de meeste Nederlandse concurrenten
- Geschikt voor internationale facturatie en valutabeheer
- Goede integraties met internationale betaaldiensten
- Strakke interface en goede mobiele app
Nadelen:
- Volledig Engelstalig (interface en support)
- Beperkte ondersteuning voor Nederlandse BTW-regels en KOR
- BTW-aangifte naar Belastingdienst vereist handmatige stap
- Geen directe koppeling met DigiD of MijnBelastingdienst
- Duurder als je meer dan 5 klanten hebt (basisplan beperkt)
Geschikt voor: ZZP'ers die internationaal factureren, Engelstalige freelancers in Nederland, mensen met veel projecten die tijdregistratie nodig hebben.
6. InformerOnline — Beste Keuze voor Minimale Kosten
Prijs: Vanaf €9,95/maand
Geschikt voor: ZZP'ers met weinig transacties en een krap budget die basis boekhouding zoeken
InformerOnline is een van de betaalbaardere opties op de Nederlandse markt. Het pakket biedt de kernfunctionaliteiten die een ZZP'er nodig heeft, zonder franje. Ideaal als je boekhouding relatief eenvoudig is en je zo min mogelijk wilt betalen.
Functies:
- Inkomsten en uitgaven bijhouden
- Facturen maken en versturen
- BTW-aangifte ondersteuning
- Bankkoppeling beschikbaar
- Exportfunctie naar accountant
Voordelen:
- Laagste prijs in deze vergelijking
- Voldoende voor eenvoudige ZZP-administratie
- Geen langetermijnverplichtingen
- Nederlandstalige interface
Nadelen:
- Beperkte functies vergeleken met duurdere alternatieven
- Verouderde interface
- Minder actieve doorontwikkeling
- Weinig integraties
- Beperkte klantenservice
Geschikt voor: ZZP'ers in de opstartfase met heel weinig transacties, bijverdienende freelancers of mensen die boekhouding als een simpele noodzaak zien.
Vergelijkingstabel: De 6 Beste Boekhoudprogramma's voor ZZP'ers
| Programma | Prijs/mnd | Bankkoppeling | BTW-aangifte | Facturatie | AI-functies | NL Support |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fiscaal Agent | Gratis proef | Ja, automatisch | Ja, direct | Ja | Ja (uniek) | Ja |
| Exact Online | v.a. €14,50 | Ja, PSD2 | Ja, direct | Ja | Beperkt | Ja |
| e-Boekhouden | v.a. €11,95 | Ja | Ja, direct | Ja | Nee | Ja, uitstekend |
| Moneybird | v.a. €16,50 | Ja, PSD2 | Ja, direct | Ja, sterk | Nee | Ja |
| FreshBooks | v.a. €15 | Ja | Beperkt | Ja | Nee | Nee (EN) |
| InformerOnline | v.a. €9,95 | Ja | Beperkt | Ja | Nee | Ja |
Prijzen per februari 2025, wijzigingen voorbehouden. Controleer altijd de actuele prijs op de website van de aanbieder.
Ons Advies per Situatie
De beste keuze hangt sterk af van jouw specifieke situatie als ZZP'er:
Net gestart als ZZP'er:
Kies e-Boekhouden voor de beste combinatie van eenvoud, prijs en klantenservice. Of probeer Fiscaal Agent als je meteen met AI wilt werken en zo min mogelijk tijd aan boekhouding wilt besteden.
Creatief professional of consultant (veel facturen):
Moneybird wint het op design en facturatiefunctionaliteit. Je klanten ontvangen mooie, professionele facturen en je kunt je eigen branding doorvoeren.
Technisch ondernemer of iemand met een accountant:
Exact Online is de standaard waarop de meeste accountants werken. Als je een accountant hebt die je jaarrekening doet, vraag dan welk pakket zij gebruiken — kies dan hetzelfde.
Internationaal werkende ZZP'er:
FreshBooks biedt de beste ondersteuning voor meertalige facturatie en tijdregistratie over projecten heen.
Budget is de hoogste prioriteit:
InformerOnline biedt voldoende basis voor de minimale prijs. Overweeg of de tijdsbesparing van een beter pakket de iets hogere kosten niet rechtvaardigt.
Maximale automatisering en fiscale optimalisatie:
Fiscaal Agent is de enige optie met een actieve AI-boekhouder die meekijkt, waarschuwt en adviseert. Voor ZZP'ers die hun administratie echt willen automatiseren is dit de sterkste keuze.
Veelgestelde Vragen
Wat is het goedkoopste boekhoudprogramma voor ZZP'ers?
InformerOnline begint bij €9,95 per maand en is daarmee de goedkoopste betaalde optie in deze vergelijking. Voor startende ZZP'ers is ook Fiscaal Agent interessant vanwege de gratis proefperiode. Let bij de keuze op de totale kosten: een goedkoop pakket dat je veel tijd kost kan duurder uitpakken dan een iets duurdere optie die je administratie automatiseert.
Kan ik mijn boekhoudprogramma koppelen aan mijn zakelijke bankrekening?
Ja, alle programma's in deze vergelijking bieden een bankkoppeling. Exact Online en Moneybird gebruiken PSD2-technologie voor een directe, veilige verbinding. e-Boekhouden en Fiscaal Agent ondersteunen ook automatische bankimport. Dit bespaart je het handmatig invoeren van transacties en verkleint de kans op fouten.
Welk boekhoudprogramma is het beste voor BTW-aangifte als ZZP'er?
Fiscaal Agent, Exact Online, e-Boekhouden en Moneybird bieden allemaal directe BTW-aangifte vanuit de software naar de Belastingdienst. FreshBooks heeft beperktere ondersteuning voor Nederlandse BTW-regels. Als je onder de KOR (Kleineondernemersregeling) valt, check dan bij de aanbieder of dit specifiek ondersteund wordt.
Hoe lang duurt het om een boekhoudprogramma in te stellen?
Moneybird en Fiscaal Agent kun je doorgaans binnen een uur inrichten: je maakt een account aan, koppelt je bankrekening en past een factuurtemplate aan. e-Boekhouden heeft een iets langere insteltijd maar biedt uitgebreide begeleiding. Exact Online heeft de steepste leercurve en kan een dag of meer kosten om volledig in te richten.
Kan ik wisselen van boekhoudprogramma als ik niet tevreden ben?
Ja, bij alle pakketten in deze vergelijking kun je je data exporteren (meestal als CSV, Excel of UBL-formaat). Let er wel op dat je openstaande facturen, historische transacties en bankafschriften overzet. Het is het makkelijkst om aan het begin van een nieuw boekjaar te wisselen. Stuur voor de overstap je data naar je accountant of bewaar een exportbestand.
Heb ik als ZZP'er een accountant nodig als ik boekhoudssoftware gebruik?
Niet per se. De meeste ZZP'ers met een eenvoudige administratie kunnen met goede boekhoudssoftware zelfstandig hun boekhouding bijhouden en BTW-aangifte doen. Voor de jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte kan een accountant of belastingadviseur de eerste keer zinvol zijn. Fiscaal Agent en e-Boekhouden zijn specifiek ontworpen zodat je zo min mogelijk accountantshulp nodig hebt.
Bronnen & Referenties
- [1]Informatie voor ondernemers — BTW en administratieBelastingdienst
- [2]
- [3]
- [4]Exact Online boekhoudpakkettenExact Online
- [5]e-Boekhouden prijzen en pakkettene-Boekhouden
- [6]Moneybird pakketten voor ZZP'ersMoneybird
- [7]FreshBooks prijzen voor freelancersFreshBooks
- [8]InformerOnline abonnementenInformerOnline
Geschreven door
Fiscaal Agent Redactie
Boekhouding & Belasting Experts
De Fiscaal Agent redactie schrijft praktische artikelen over boekhouding, belastingen en financieel beheer voor ZZP'ers en freelancers in Nederland.
Meer Lezen
Klaar om je boekhouding te vereenvoudigen?
Fiscaal Agent automatiseert je boekhouding met AI. Minder administratie, meer inzicht, altijd op tijd.