Beste Facturatie Software voor ZZP'ers (2025): 8 Opties Vergeleken

We hebben elke facturatietool beoordeeld op zes criteria die voor ZZP'ers in de praktijk het meeste uitmaken:

1. Prijs (20%) — Wat kost het per maand? Zijn er gratis plannen? Zijn er limieten aan het aantal facturen?


2. Factuurkwaliteit en templates (20%) — Zijn facturen professioneel? Kun je je eigen logo, kleuren en lay-out aanpassen?


3. Automatische betalingsherinneringen (20%) — Stuurt de software automatisch herinneringen bij te late betaling?


4. iDEAL-betaallink (15%) — Kan de klant direct via iDEAL betalen via een link in de factuur?


5. KOR-ondersteuning (15%) — Kan de software facturen aanmaken zonder BTW voor ZZP'ers onder de Kleineondernemersregeling?


6. UBL-export en boekhoudkoppeling (10%) — Kun je facturen exporteren als UBL (e-factuur) of koppelen aan je boekhoudprogramma?

Prijs: Vanaf €16,50/maand (Zakelijk plan), gratis proef beschikbaar
Geschikt voor: ZZP'ers die professionele facturatie willen combineren met volledige boekhouding

Moneybird is de nummer 1 keuze voor ZZP'ers die waarde hechten aan design én functionaliteit. Het facturatiescherm is het meest intuïtieve van alle opties in deze vergelijking: je zet een factuur op in minder dan twee minuten en de output ziet er meteen professioneel uit.

Functies:

• Onbeperkt facturen met eigen logo, kleuren en huisstijl


• Automatische betalingsherinneringen via e-mail (instelbaar op dag 1, 7, 14 na vervaldatum)


• iDEAL-betaallink in elke factuur (via Stripe of Mollie koppeling)


• KOR-facturen aanmaken zonder BTW


• UBL-export voor accountants en overheidsopdrachten


• Terugkerende facturen voor abonnementen


• Offertes die klant direct kan accorderen

• Mooiste factuurdesign van alle pakketten in deze vergelijking


• Volledig boekhoudpakket inbegrepen (geen aparte boekhoudtool nodig)


• Uitstekende mobiele app voor facturen onderweg


• Klant kan via betaallink direct in de browser betalen

• Duurder dan sommige alternatieven


• iDEAL-betaallink vereist aparte koppeling met betaaldienst


• Basisplan heeft beperkte rapportages

Prijs: Vanaf €14,50/maand (Boekhouden Basis)
Geschikt voor: ZZP'ers die een volwassen boekhoudpakket willen met sterke facturatiefuncties

Exact Online is voor veel grotere bedrijven de standaard, maar ook voor ZZP'ers biedt het een professionele facturatieoplossing. Het voordeel is dat facturen direct in de boekhouding terechtkomen zonder handmatige boekingen.

Functies:

• Professionele factuurtemplate met merkstijl


• Automatische aanmaningen


• BTW-overzicht per factuur


• UBL-export (inclusief PEPPOL voor overheidsklanten)


• Koppeling met meer dan 400 andere softwaretools


• Creditfacturen aanmaken

• Perfecte integratie met boekhouding (factuur = direct boeking)


• Geschikt voor PEPPOL/e-facturering voor overheidsklanten


• Meest complete audittrail


• Betrouwbare en stabiele software

• Interface is minder intuïtief dan Moneybird


• Duurdere hogere plannen als je meer functies nodig hebt


• Overkill als je alleen facturen wil sturen

Prijs: Vanaf €11,95/maand
Geschikt voor: Startende ZZP'ers die snel en eenvoudig facturen willen versturen

e-Boekhouden heeft een eenvoudige maar effectieve factuurmodule die perfect werkt voor ZZP'ers die geen complexe wensen hebben. De klantenservice springt hier bovenuit: als je vastloopt, kun je direct bellen en word je goed geholpen.

Functies:

• Factuurmaker met eigen logo en contactgegevens


• E-mail versturen vanuit de software


• Automatische herinneringen instelbaar


• BTW-verwerking inclusief KOR


• Exportfunctie naar Excel en PDF


• Koppeling met bankrekening voor betalingscheck

• Zeer laagdrempelig, geen boekhoudkennis nodig


• Uitstekende Nederlandstalige telefonische helpdesk


• Betaalbaar abonnement


• Betrouwbaar en stabiel

• Factuurdesign is beperkter dan Moneybird


• Geen ingebouwde iDEAL-betaallink


• Interface is wat gedateerd

Prijs: Gratis proefperiode van 5 dagen, daarna betaalde plannen
Geschikt voor: ZZP'ers die facturatie willen combineren met slimme AI-boekhouding

Fiscaal Agent biedt facturatie als onderdeel van een breder AI-boekhoudplatform. Het unieke voordeel is dat een verstuurde factuur automatisch in de boekhouding belandt, de AI de openstaande post bijhoudt en je een melding krijgt als een betaling uitblijft. Geen dubbel werk meer.

Functies:

• Factuurmaker met eigen merkstijl


• AI-koppeling: factuur gaat automatisch naar boekhouding


• Automatische aanmaanfunctie


• BTW-berekening inclusief KOR-facturen


• Bonnen scannen en koppelen aan uitgaven


• Real-time cashflow inzicht

• Factuur en boekhouding zijn één geïntegreerd systeem


• AI herkent betalingspatronen en signaleert afwijkingen


• Geen handmatige boekingen nodig


• Volledig Nederlandstalig


• Gratis proberen

• Relatief nieuw: minder factuurtemplate keuzes dan Moneybird


• iDEAL-betaallink nog in ontwikkeling

Prijs: Gratis (facturatie), betaald voor betalingsverwerking
Geschikt voor: ZZP'ers met een krap budget of bijverdienende freelancers

Wave is een Canadees platform dat gratis facturatie, onkostenbeheer en basisboekhouding aanbiedt. Het wordt ondersteund door betaalde betaalverwerkingsdiensten. Voor ZZP'ers die net beginnen of weinig omzet hebben, is Wave een serieuze optie.

Functies:

• Onbeperkt gratis facturen


• Meerdere factuurtemplate keuzes


• Automatische herinneringen


• Creditfacturen


• Basis onkostenbeheer


• Betaallink via creditcard (betaald, niet via iDEAL)

• Volledig gratis voor facturatie


• Onbeperkt aantal facturen


• Redelijke template keuzes


• Werkt op mobiel en desktop

• Engelstalig platform


• Geen ondersteuning voor Nederlandse BTW-aangifte


• Geen iDEAL-betaallink


• Klantenservice via e-mail, geen Nederlandse telefoonlijn


• Beperkte integraties met Nederlandse banken

Prijs: Vanaf €5,25/maand (bij jaarabonnement), ook maandelijks mogelijk
Geschikt voor: ZZP'ers die een betaalbaar en volledig Nederlands factuurprogramma willen

FactuurSturen.nl is een puur Nederlandse facturatieoplossing die zich richt op eenvoud en betaalbaarheid. Het is specifiek gebouwd voor ZZP'ers en kleine bedrijven en ondersteunt alle Nederlandse fiscale eisen.

Functies:

• Facturen met eigen logo en huisstijl


• Automatische betalingsherinneringen


• KOR-facturen (zonder BTW)


• UBL-export


• Offertes aanmaken


• Terugkerende facturen


• Koppeling met boekhoudprogramma's (Snelstart, e-Boekhouden)

• Laagste prijs voor volwaardige Nederlandse facturatiefunctionaliteit


• Volledig Nederlandstalige interface en support


• KOR en BTW goed ingebouwd


• Geen technische kennis nodig

• Minder moderne interface dan Moneybird


• Geen ingebouwde betaallink (iDEAL)


• Beperkte boekhoudkoppelingen vergeleken met grotere pakketten

Prijs: Vanaf €9,95/maand
Geschikt voor: ZZP'ers met weinig facturen die basis facturatie en boekhouding willen combineren

InformerOnline biedt een combinatie van facturatie en basisboekhouding voor een lage prijs. Het is niet het meest geavanceerde pakket, maar voor ZZP'ers die simpele behoeften hebben, voldoet het.

Functies:

• Facturen aanmaken en versturen


• PDF-export


• BTW-overzicht


• Bankkoppeling voor betalingscontrole


• Basisboekhouding inbegrepen

• Combinatie van facturatie en boekhouding voor lage prijs


• Nederlandstalig


• Geen complexe opties die je kunnen afleiden

• Beperkte factuurtemplates


• Geen automatische herinneringen in basisplan


• Verouderde interface


• Geen iDEAL-betaallink

Prijs: Gratis basisplan, betaald vanaf $15/maand (Smarter plan)
Geschikt voor: ZZP'ers die gratis willen beginnen en later kunnen upgraden

ZipBooks is een Amerikaans platform dat een gratis basisplan biedt met onbeperkte facturatie. Het is minder bekend in Nederland maar heeft een schone interface en werkt goed voor eenvoudige facturatiebehoeften.

Functies:

• Onbeperkt facturen in gratis plan


• Betaallinks (creditcard, niet iDEAL)


• Automatische herinneringen (in betaald plan)


• Basisboekhouding


• Teamleden toevoegen

• Gratis basisplan zonder limieten op facturen


• Schone, moderne interface


• Makkelijk te leren

• Volledig Engelstalig


• Geen Nederlandse BTW-ondersteuning


• Geen iDEAL


• Klantenservice in het Engels


• Beperkte integraties met Nederlandse banken en belastingdienst

Prijzen per februari 2025. iDEAL-betaallinks vereisen doorgaans een koppeling met een Nederlandse betaaldienst zoals Mollie of Stripe.

De juiste facturatiesoftware hangt af van wat jij als ZZP'er nodig hebt:

Je stuurt regelmatig facturen en wilt een professionele uitstraling:
Kies Moneybird. Het biedt het mooiste design, automatische herinneringen en een directe betaallink voor snellere betalingen. De €16,50 per maand verdien je terug als één factuur sneller betaald wordt.

Je wilt zo min mogelijk kosten:
FactuurSturen.nl is de goedkoopste volwaardige Nederlandse optie, vanaf €5,25/maand bij jaarabonnement. Als budget echt een probleem is, begin dan gratis met Wave of ZipBooks — maar houd rekening met de beperkte Nederlandse ondersteuning.

Je stuurt facturen aan overheden of grote bedrijven:
Exact Online is de enige optie met volledige PEPPOL-ondersteuning voor elektronische facturering aan overheden en grote ondernemingen. Steeds meer grote bedrijven eisen UBL/PEPPOL-facturen.

Je wilt facturatie en boekhouding geïntegreerd:
Kies Fiscaal Agent als je ook je boekhouding wilt automatiseren, of e-Boekhouden als je de combinatie wilt met uitstekende Nederlandstalige klantenservice.

Je bent starter en wilt eerst gratis uitproberen:
Begin met de gratis proefperiode van Fiscaal Agent of Moneybird. Zo zie je snel wat het beste werkt zonder financieel commitment.