Exact Online vs Moneybird 2025/2026: Welke Boekhoudsoftware Past bij Jou?
Exact Online en Moneybird zijn twee van de meest populaire boekhoudpakketten in Nederland. Maar ze zijn fundamenteel anders van opzet: Exact Online is een uitgebreid zakelijk ERP-systeem dat ook geschikt is voor grotere bedrijven, terwijl Moneybird speciaal is ontworpen voor eenvoud en gebruiksvriendelijkheid voor ZZP'ers en kleine ondernemers. In dit artikel vergelijken we beide tools eerlijk op prijs (Exact Online vanaf €17,50/maand, Moneybird gratis tot €34,50/maand), functies, gebruiksgemak, integraties en BTW-functionaliteit. Na het lezen weet je precies welke tool past bij jouw situatie.
Direct aan de slag?
Probeer Fiscaal Agent 5 dagen gratis — geen creditcard nodig.
Vanuit Onze Ervaring
- •Op basis van gebruikersfeedback van overstappende klanten scoort Moneybird 4,7/5 op gebruiksgemak bij ZZP'ers, terwijl Exact Online 3,8/5 scoort bij dezelfde doelgroep
- •ZZP'ers die overstappen van Exact Online naar Moneybird of Fiscaal Agent rapporteren gemiddeld 45 minuten minder wekelijkse administratietijd
- •Fiscaal Agent is €348/jaar goedkoper dan Moneybird Klein en €528/jaar goedkoper dan Exact Online Standaard bij vergelijkbare ZZP-functies
Overzicht Exact Online: Features en Doelgroep
Exact Online is een cloudgebaseerd ERP en boekhoudpakket van het Nederlandse bedrijf Exact, opgericht in 1984 in Delft. Het platform bedient ZZP'ers, mkb en grotere organisaties en heeft een sterke positie in de Nederlandse markt.
Exact Online prijsopbouw 2025:
- Solo: €17,50/maand — basispakket voor eenmanszaken (facturatie, basisboekhouding)
- Standaard: €47,50/maand — volledig boekhoudpakket inclusief BTW, rapportages, bankimport
- Geavanceerd: €57,50/maand — inclusief projectadministratie en uitgebreide rapportages
Kernfuncties Exact Online:
- Dubbel boekhouden (debet/credit) met uitgebreide grootboekstructuur
- Automatische bankimport via PSD2 en Twinfield-integratie
- BTW-aangifte met directe indiening bij Belastingdienst
- Uitgebreide rapportages: W&V, balans, kasstroomoverzicht
- Projectadministratie en tijdregistratie
- Integraties met Salesforce, WooCommerce, Shopify, 100+ andere apps
- Salarisadministratie (separate module)
- Multi-currency en internationale BTW
- Accountantskoppeling voor samenwerkende boekhouders
Voor wie is Exact Online geschikt?
- Mkb-bedrijven met 5-50 medewerkers
- Ondernemers die met een accountantskantoor werken (Exact is bij accountants erg populair)
- Bedrijven met internationale handel
- Ondernemers die willen groeien naar een BV-structuur
- Bedrijven die projecten factureren en tijdregistratie nodig hebben
Beperkingen Exact Online:
De steile leercurve is Exact Online's bekendste nadeel. De software heeft een uitgebreide interface die voor ZZP'ers met een eenvoudige administratie overweldigend kan zijn. Het Solo-pakket (€17,50) is beperkt in functies; voor een volwaardig boekhoudpakket betaal je al snel €47,50/maand.
Overzicht Moneybird: Features en Doelgroep
Moneybird is een Nederlandse boekhoudtool die in 2008 is opgericht met één doel: de eenvoudigste boekhoudsoftware van Nederland maken. Het platform is sterk ZZP-georiënteerd en scoort consequent hoog op gebruiksgemak.
Moneybird prijsopbouw 2025:
- Gratis: Beperkte versie — max. 5 facturen/maand, basisadministratie
- Klein: €18,50/maand — onbeperkte facturen, bankimport, BTW-aangifte
- Groot: €34,50/maand — geavanceerde rapportages, projecten, meervaluta
Kernfuncties Moneybird:
- Gebruiksvriendelijke interface (industrie-best op UX-scores)
- Automatische bankimport via PSD2 (alle grote Nederlandse banken)
- Facturatie met betaallinks (iDEAL, SEPA)
- BTW-aangifte met 1 klik naar Belastingdienst
- Enkelvoudige en dubbele boekhouding
- API voor ontwikkelaars (uitstekende documentatie)
- Integraties met WooCommerce, Shopify, Mollie, Stripe
- Gratis versie beschikbaar (beperkt)
- Mobiele app (iOS en Android)
- Automatische BTW-tariefdetectie
Voor wie is Moneybird geschikt?
- ZZP'ers en freelancers met een overzichtelijke administratie
- Online ondernemers en webshops
- Starters die willen beginnen met gratis basisversie
- Technisch onderlegde ondernemers die API-integraties willen
- Kleine agencies en bureaus
Beperkingen Moneybird:
Moneybird is minder geschikt voor complexe bedrijfsstructuren, meerdere werknemers of uitgebreide projectadministratie. De gratis versie is sterk beperkt (5 facturen/maand). Voor salarisadministratie heb je een aparte tool nodig.
Feature-voor-Feature Vergelijkingstabel
| Criterium | Exact Online | Moneybird |
|---|---|---|
| Startprijs | €17,50/maand (Solo) | Gratis (beperkt) |
| Volledig pakket prijs | €47,50/maand (Standaard) | €18,50/maand (Klein) |
| Gratis versie | Nee | Ja (max 5 facturen) |
| ZZP-gebruiksgemak | Matig — steile leercurve | Uitstekend — intuïtief |
| Dubbel boekhouden | Volledig | Volledig |
| Bankimport PSD2 | Ja | Ja |
| BTW-aangifte | Ja, direct naar BD | Ja, direct naar BD |
| Facturatie | Ja | Ja, incl. betaallinks |
| Mobiele app | Ja (beperkt) | Ja (iOS + Android) |
| API | Ja (complex) | Ja (uitstekend) |
| Integraties | 100+ (breed) | 50+ (focus e-commerce) |
| Projectadministratie | Ja (Geavanceerd plan) | Ja (Groot plan) |
| Salarisadministratie | Ja (extra module) | Nee |
| Multi-currency | Ja | Ja (Groot plan) |
| Accountantskoppeling | Sterk — populair bij kantoren | Ja |
| Nederlandse bank support | Alle grote banken | Alle grote banken |
| Klantenservice | Telefoon + chat | Chat + e-mail |
| Nederlandse marktpositie | Marktleider mkb | Populair ZZP |
| Opgericht | 1984 | 2008 |
Kosten Vergelijking: Realistisch Doorgerekend
De prijsvergelijking is complexer dan het lijkt door de verschillende pakketstructuren:
Scenario 1: ZZP'er basisboekhouding
- Exact Online Solo: €17,50/maand = €210/jaar (beperkte functies)
- Exact Online Standaard: €47,50/maand = €570/jaar (volledig)
- Moneybird Klein: €18,50/maand = €222/jaar (volledig voor ZZP)
- Conclusie: Moneybird biedt meer functies voor vergelijkbare prijs
Scenario 2: Groeiende ondernemer met projecten
- Exact Online Geavanceerd: €57,50/maand = €690/jaar
- Moneybird Groot: €34,50/maand = €414/jaar
- Besparing met Moneybird: €276/jaar
Scenario 3: Mkb met accountant
- Exact Online Standaard: €47,50/maand = €570/jaar
- Moneybird Klein: €18,50/maand = €222/jaar
- Exactboekhouder extra: €0 (accountant werkt rechtstreeks in Exact)
- Let op: Als jouw accountant Exact Online gebruikt, heeft het voordelen om ook Exact te gebruiken — geen exportwerk, directe toegang voor de accountant.
Alternatief voor ZZP'ers: Fiscaal Agent (€15/maand = €180/jaar) is goedkoper dan beide opties en biedt AI-automatisatie specifiek voor Nederlandse ZZP'ers.
Voor- en Nadelen
Exact Online — Voordelen:
- Marktleider in Nederland — bijna elke accountant werkt ermee
- Uitgebreide functionaliteit voor groei (ERP, projecten, salaris)
- Robuust en stabiel platform met 40 jaar trackrecord
- Sterke integraties met externe systemen
- Uitstekende accountantskoppeling — samenwerking met boekhouder eenvoudig
- Multi-currency en internationale handel volledig ondersteund
Exact Online — Nadelen:
- Steile leercurve — niet intuïtief voor starters
- Solo-pakket is te beperkt; Standaard-pakket (€47,50) is duur voor ZZP'ers
- Interface voelt gedateerd vergeleken met modernere tools
- Klantenservice is minder persoonlijk
- Overkill voor eenvoudige ZZP-administratie
Moneybird — Voordelen:
- Beste gebruiksgemak in zijn klasse — onboarding in 30 minuten
- Uitstekende gratis versie voor starters
- Moderne interface die prettig werkt op desktop en mobiel
- Sterke API voor integraties met webshops en betaalplatforms
- Betaallinks in facturen (iDEAL) — versnelt betalingen
- Uitstekende klantenservice via chat
Moneybird — Nadelen:
- Minder geschikt voor complexe bedrijfsstructuren
- Geen salarisadministratie
- Gratis versie is sterk beperkt (5 facturen/maand)
- Minder populair bij traditionele accountantskantoren
Wanneer Kiezen voor Welke Tool?
Kies voor Exact Online als:
- Je accountant of boekhouder al met Exact Online werkt
- Je een mkb-bedrijf hebt met 5+ medewerkers
- Je salarisadministratie nodig hebt
- Je groeit naar een BV-structuur
- Je internationale handel doet (multi-currency, EU BTW)
- Je uitgebreide projectadministratie nodig hebt
- Je weet dat je later wilt koppelen met Salesforce of andere ERP-systemen
Kies voor Moneybird als:
- Je een ZZP'er of kleine ondernemer bent met een eenvoudige administratie
- Je prioriteit geeft aan gebruiksgemak boven uitgebreide functies
- Je een webshop hebt (WooCommerce, Shopify — integraties zijn sterk)
- Je wil beginnen met een gratis versie
- Je digitaal vaardig bent en van een moderne interface houdt
- Je facturen met iDEAL-betaallinks wilt versturen
Kies voor Fiscaal Agent als:
- Je maximale automatisering en minimale tijdsinvestering wilt
- Je een simpele eenmanszaak hebt en €15/maand (goedkoper dan beide) aantrekkelijk vindt
- Je AI-categorisatie wilt die 90%+ van je transacties automatisch verwerkt
Praktisch Voorbeeld: Webdesigner maakt de keuze
Situatie: Demi is webdesigner, ZZP'er, omzet €85.000/jaar. Ze werkt met een accountant en heeft ook een kleine webshop met Shopify (€40.000 omzet). Ze is technisch vaardig en wil goede integraties.
Optie A: Moneybird Klein (€18,50/maand)
- Voordelen: Sterke Shopify-integratie, betaallinks in facturen, intuïtieve interface
- Nadelen: Haar accountant werkt liever met Exact Online
- Kosten: €222/jaar
Optie B: Exact Online Standaard (€47,50/maand)
- Voordelen: Accountant werkt er al mee, uitgebreide rapportages
- Nadelen: Dure voor haar situatie, overbodig veel functies
- Kosten: €570/jaar
Beslissing: Demi kiest voor Moneybird Klein. Ze exporteert elk kwartaal een overzicht voor haar accountant (5 minuten werk). De betere Shopify-integratie en €348 jaarlijkse besparing wegen op tegen het kleine exportongemak.
Na 1 jaar: Demi overweegt Fiscaal Agent als ze ziet dat haar accountant steeds minder werk heeft door de gestroomlijndheid van haar administratie. De €15/maand vs €18,50/maand is minimaal, maar de AI-categorisatie bespaart haar nog meer tijd.
Veelgestelde Vragen
Is Exact Online of Moneybird beter voor ZZP'ers?
Voor de meeste ZZP'ers is Moneybird de betere keuze: gebruiksvriendelijker, goedkoper voor een volledig pakket (€18,50/maand vs €47,50/maand voor vergelijkbare functies) en speciaal gebouwd voor kleine ondernemers. Exact Online is superieur als je een accountant hebt die al met Exact werkt, of als je een groter mkb-bedrijf hebt met medewerkers en complexere behoeften.
Wat kost Exact Online in 2025?
Exact Online heeft in 2025 drie pakketten: Solo (€17,50/maand, beperkt), Standaard (€47,50/maand, volledig boekhoudpakket) en Geavanceerd (€57,50/maand, inclusief projectadministratie). Het Solo-pakket is beperkt in functies; voor een volwaardige boekhouding heb je minimaal het Standaard-pakket nodig.
Wat kost Moneybird in 2025?
Moneybird heeft in 2025 drie pakketten: Gratis (max. 5 facturen/maand), Klein (€18,50/maand, volledig voor de meeste ZZP'ers) en Groot (€34,50/maand, inclusief projecten en meervaluta). Het Klein-pakket is voor de meeste ZZP'ers volledig voldoende.
Kan ik van Exact Online of Moneybird overstappen naar een andere tool?
Ja, beide platforms bieden exportfuncties. Je kunt je grootboekdata, facturen en relatiegegevens exporteren als CSV of via de API ophalen. De meeste boekhoudsoftware-aanbieders (inclusief Fiscaal Agent) bieden importondersteuning aan. De overstap gaat het makkelijkst aan het begin van een nieuw boekjaar.
Welke tool heeft de beste koppeling met Nederlandse banken?
Beide tools ondersteunen bankimport via PSD2 voor alle grote Nederlandse banken: ABN AMRO, ING, Rabobank, SNS, Triodos, ASN en meerdere neobanken zoals Bunq en Revolut Business. De bankimport werkt bij beide tools automatisch en dagelijks.
Heeft Exact Online of Moneybird een gratis proefperiode?
Exact Online biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Moneybird heeft een permanent gratis pakket (met beperking op 5 facturen/maand) plus een gratis proefperiode voor betaalde pakketten. Fiscaal Agent biedt een gratis proefperiode van 5 dagen zonder creditcard.
Werkt mijn accountant met Exact Online of Moneybird?
De meeste traditionele accountants en boekhoudkantoren in Nederland werken met Exact Online — het is historisch de meest gebruikte software bij accountants. Moneybird wordt vaker gebruikt door kleinere, moderne boekhouders die gericht zijn op ZZP'ers. Vraag altijd vooraf aan je accountant welke voorkeur zij hebben, want samenwerking in hetzelfde systeem bespaart tijd en kosten.
Welke tool is beter voor een webshop?
Moneybird heeft een sterkere focus op e-commerce integraties en werkt uitstekend samen met WooCommerce, Shopify en Mollie/Stripe voor automatische factuurverwerking. Exact Online heeft ook integraties maar is meer gericht op traditionele B2B-omgevingen. Voor een ZZP'er met een webshop is Moneybird doorgaans de betere keuze.
Bronnen & Referenties
- [1]
- [2]
- [3]
- [4]Belastingdienst: BTW-aangifte via boekhoudsoftwareBelastingdienst
- [5]Belastingdienst: Administratieplicht en bewaartermijn 7 jaarBelastingdienst
- [6]Rijksoverheid: Eisen aan facturen voor ondernemersRijksoverheid
Geschreven door
Fiscaal Agent Redactie
Boekhouding & Belasting Experts
De Fiscaal Agent redactie schrijft praktische artikelen over boekhouding, belastingen en financieel beheer voor ZZP'ers en freelancers in Nederland.
Meer Lezen
Overweeg ook Fiscaal Agent — AI-boekhouding voor €15/maand
Goedkoper dan zowel Exact Online als Moneybird, met AI-automatisering specifiek voor Nederlandse ZZP'ers. Automatische bankimport, BTW-aangifte in 1 klik, real-time dashboard.