Wat is een KVK-Nummer? Aanvragen, Gebruik en Verplichtingen voor ZZP'ers

Het KVK-nummer (ook wel 'inschrijvingsnummer Handelsregister') is een uniek 8-cijferig nummer dat de Kamer van Koophandel (KVK) toekent aan elke onderneming die zich inschrijft in het Handelsregister. Het is het officiële identificatienummer van jouw bedrijf in Nederland.

Structuur van het KVK-nummer:
Het nummer bestaat altijd uit precies 8 cijfers, bijvoorbeeld: 12345678. Er zit geen verdere logica of betekenis in de opbouw — het is een volgnummer in het Handelsregister.

Waarvoor dient het KVK-nummer?

• Identificatie van je onderneming in officiële communicatie


• Verplichte vermelding op facturen, offertes, brieven en e-mails


• Registratie bij de Belastingdienst voor het verkrijgen van een BTW-nummer


• Deelname aan aanbestedingen en overheidsopdrachten


• Openen van een zakelijke bankrekening


• Identiteitsverificatie bij contracten en overeenkomsten

Wie moet zich inschrijven?
Elke ondernemer die in Nederland actief is, is verplicht zich in te schrijven bij de KVK. Dit geldt voor:

• Eenmanszaken (ZZP'ers)


• Vennootschappen onder firma (VOF)


• Besloten vennootschappen (BV)


• Naamloze vennootschappen (NV)


• Stichtingen en verenigingen met een commerciële activiteit

De inschrijving bij de KVK is verplicht voordat je start met ondernemen. Hier is het stap-voor-stap proces:

Stap 1: Maak een online afspraak
Via kvk.nl maak je een afspraak bij een KVK-kantoor bij jou in de buurt. Er zijn vestigingen door heel Nederland. Je kunt ook inschrijven via de online KVK-inschrijving (deels digitaal).

Stap 2: Bereid de benodigde informatie voor

• Geldig identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs of ID-kaart)


• Adresgegevens van je onderneming


• Beschrijving van je bedrijfsactiviteiten (SBI-code)


• Naam van de onderneming


• Beoogde startdatum

Stap 4: Ontvang je KVK-nummer
Na de inschrijving ontvang je direct je KVK-nummer en een uittreksel van het Handelsregister.

Stap 5: Aanmelding bij de Belastingdienst
De KVK stuurt je inschrijvingsgegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Binnen 2-4 weken ontvang je post van de Belastingdienst met je BTW-nummer en informatie over je belastingverplichtingen.

Vestigingsnummer:
Bij de inschrijving krijg je ook een vestigingsnummer (12 cijfers). Dit is een sub-identificatie per vestiging. Als je meerdere vestigingen hebt, heeft elke vestiging een eigen vestigingsnummer — maar allemaal onder hetzelfde KVK-nummer.

KVK-inschrijvingskosten 2025:

Overzicht identificatienummers voor ZZP'ers:

Verschil KVK-nummer, BTW-nummer en RSIN:

• KVK-nummer: Identificeert je onderneming in het Handelsregister. Openbaar.


• BTW-nummer: Gebruikt voor BTW-administratie en moet op facturen staan. Voor eenmanszaken is het BTW-nummer gekoppeld aan je BSN: NL + BSN + B01 (of B02, etc.). Vanwege privacyoverwegingen mag je in sommige gevallen een alternatief BTW-ID gebruiken.


• RSIN: Staat voor 'Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer'. Relevant voor BV's, stichtingen en andere rechtspersonen. Voor eenmanszaken is het RSIN gelijk aan je BTW-nummer (zonder het 'NL' en het 'B01').

Een ZZP-ondernemer is wettelijk verplicht zijn KVK-nummer te vermelden op:

Op facturen:
Elke uitgaande factuur moet minimaal bevatten:

• Naam en adres van je onderneming


• KVK-nummer


• BTW-nummer


• Factuurnummer (uniek en oplopend)


• Factuurdatum


• Omschrijving van de geleverde dienst of het product


• Prijs exclusief BTW


• BTW-bedrag per tarief


• Totaalbedrag inclusief BTW


• Betalingstermijn en bankgegevens

Jan de Vries | Webdesign
KVK: 87654321
BTW: NL123456789B01
Adres: Voorstraat 12, 1234 AB Amsterdam

Op je website:
Als je een website hebt voor je onderneming, ben je verplicht het KVK-nummer te vermelden. Dit geldt ook voor webshops. Doorgaans staat dit in de footer of op een 'Over ons' of 'Contactpagina'.

Op andere officiële documenten:

• E-mailhandtekeningen


• Offertes en opdrachtsbevestigingen


• Zakelijke brieven en contracten


• Algemene voorwaarden

1. KVK-nummer vergeten op de factuur
Een factuur zonder KVK-nummer is formeel ongeldig. Zakelijke klanten hebben een geldige factuur nodig voor hun BTW-aftrek. Ontbreekt het KVK-nummer? Dan kan de klant bezwaar maken en kun je in problemen komen bij een belastingcontrole.

2. KVK-nummer niet op de website plaatsen
De verplichting om je KVK-nummer op je website te vermelden geldt ook voor eenmanszaken met een eenvoudige website. Veel startende ZZP'ers vergeten dit. Dit valt onder de informatieverplichtingen van de Wet handhaving consumentenbescherming.

3. Wijzigingen niet (tijdig) doorgeven
Verander je van adres, van bedrijfsactiviteiten, van handelsnaam of van rechtsvorm? Dan ben je verplicht dit binnen een week door te geven aan de KVK. Te late doorgave kan resulteren in een boete. Wijzigingen geef je door via Mijn KVK met DigiD.

4. Verwarring tussen KVK-nummer en BTW-nummer
Ze zijn beide verplicht op facturen, maar ze zijn niet hetzelfde. Het KVK-nummer is uitgegeven door de KVK, het BTW-nummer door de Belastingdienst. Ze staan allebei op je factuur — zorg dat je ze niet door elkaar haalt.

5. Privacy-risico met BSN op facturen
Het reguliere BTW-nummer van een eenmanszaak bevat je BSN (Burgerservicenummer). Als je dit op publieke facturen zet, stel je je BSN bloot. Gebruik in plaats daarvan je alternatieve BTW-ID voor facturen, met name bij particuliere klanten.

6. KVK-uittreksel te oud gebruiken
Sommige opdrachtgevers of banken vragen een recent KVK-uittreksel (niet ouder dan 3 maanden). Zorg dat je een actueel uittreksel kunt overleggen. Download dit eenvoudig via kvk.nl (€15 per stuk).

Tip 1: Schrijf je in vóór je begint, niet daarna
De KVK-inschrijving moet plaatsvinden voordat je start met ondernemen — niet pas als je eerste factuur al verstuurd is. Inschrijven na de startdatum is niet toegestaan en kan leiden tot naheffingen van de Belastingdienst over de periode vóór inschrijving.

Tip 2: Kies je SBI-code zorgvuldig
Bij de inschrijving kies je een SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) die je activiteiten beschrijft. Deze code heeft invloed op je BTW-tarief, verzekeringen en in sommige gevallen op subsidies. Kies de meest passende code — je kunt later meerdere codes toevoegen als je activiteiten uitbreiden.

Tip 3: Gebruik het alternatieve BTW-ID
Als eenmanszaak kun je bij de Belastingdienst een alternatief BTW-identificatienummer aanvragen. Dit nummer bevat niet je BSN, wat je beschermt tegen identiteitsfraude. Gebruik dit alternatieve ID op al je facturen naar particulieren.

Tip 4: Houd je KVK-gegevens actueel
Elke wijziging in je onderneming (adres, activiteiten, handelsnaam) moet je doorgeven aan de KVK. Doe dit altijd binnen 1 week na de wijziging. Je kunt wijzigingen gratis doorgeven via Mijn KVK met DigiD — dit kost geen extra registratiekosten.

Tip 5: Controleer je eigen KVK-registratie
Het Handelsregister is openbaar. Controleer regelmatig of je gegevens correct staan vermeld — fouten in het Handelsregister kunnen gevolgen hebben voor contracten, verzekeringen en aansprakelijkheid. Via kvk.nl kun je je eigen gegevens gratis inzien.